Crear el usuario secundario

Entra con el usuario PRINCIPAL

Solo el usuario principal (el "master", el del RUC) puede crear y dar permisos a otros usuarios. Entra a SUNAT → Operaciones en Línea - SOL → Empresas con el RUC y la Clave SOL del principal.

Abre "Administración de usuarios secundarios"

Arriba a la derecha, haz clic en el nombre de tu empresa ("Bienvenido, ..."). Se abre un menú: en la sección OPERACIONES, elige "Administración de usuarios secundarios".

(No lo busques en la lupa del menú: esta opción vive en ese menú del nombre de empresa.)

Crea el usuario nuevo (o ubica el que ya tienes)

En esa pantalla, pulsa "Crear Usuario". SUNAT arma un código de usuario (por ejemplo EMPRESA01) y tú le defines su clave. Apunta el usuario y la clave: son los que irán en el sistema. (Si ya tienes uno creado, aparece listado abajo.)

Entra a "Modificar Programas" del usuario

En la lista, marca el círculo del usuario y pulsa "Modificar Programas". Se abre el árbol de permisos, dividido en ramas grandes: TRIBUTARIOS · ADUANEROS · BIENES FISCALIZADOS. Todo lo que sigue está dentro de TRIBUTARIOS (haz doble clic para abrir cada carpeta).

Marca el permiso para EMITIR comprobantes (obligatorio)

Abre TRIBUTARIOS → Comprobantes de pago → SEE - Del Contribuyente y Envío de Documentos → Servicio de Envío de Documentos Electrónicos. Al llegar ahí, en el panel de la derecha aparecen sus casillas: marca "Servicio de Envío de Documentos Electrónicos por Servicio Web". Con ese nombre exacto: ese es el permiso de emisión.

Ojo: abrir esa carpeta en el árbol de la izquierda no marca nada. Si no marcas la casilla de la derecha, el sistema no puede enviar facturas y SUNAT responde el error Client.0111 "no tiene el perfil para enviar comprobantes electrónicos".

En ese mismo grupo Comprobantes de pago → Factura Electrónica, marca también "Consultar Factura, Boletas y Notas": con eso el sistema puede descargar el XML y el CDR de los comprobantes que recibes de tus proveedores.

Marca los permisos del SIRE (compras y ventas)

Si vas a descargar tus registros, abre también TRIBUTARIOS → Sistema Integrado de Registros Electronicos y marca:

• Registros Electronicos → Gestión de Ventas e Ingresos (RVIE) y Gestión de Compras (RCE).
• Generación de Registros Electrónicos (sin este permiso el SIRE no llega a entregar la propuesta).
• Módulo de reportes (para el reporte de ventas).

Marca "Consulta Receptor" (para recibos por honorarios)

Si recibes recibos por honorarios y quieres que el sistema los traiga, abre TRIBUTARIOS → Comprobantes de pago → SEE - SOL → Recibo por Honorarios Electrónicos. En el panel de la derecha aparece la lista de opciones; baja hasta "Consulta Receptor" (es la de ver los recibos que te emiten a ti) y márcala.

No hace falta marcar las demás (Emitir, Registrar recibo, etc.): esas son para emitir honorarios, cosa de personas naturales, no de tu empresa.

Guarda y comprueba el "Resumen de asignación"

Pulsa Guardar. SUNAT te muestra la pantalla "Resumen de asignación de opciones al usuario" con todo lo que quedó marcado. Léela antes de salir y confirma que, dentro de SEE - Del Contribuyente y Envío de Documentos, aparezca la línea "Servicio de Envío de Documentos Electrónicos por Servicio Web".

Si esa línea no aparece en el resumen, el permiso no quedó marcado y al emitir SUNAT va a responder Client.0111. Vuelve al paso 5 y marca la casilla del panel de la derecha.

Listo: ya tienes un usuario secundario que puede emitir, usar el SIRE y consultar tus honorarios. Ese mismo usuario y su clave los pegas en el sistema en Configurar empresa → Credenciales SOL.